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机构设置

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西康路校区、江宁校区图书馆机构设置

部门名称

部门职责

办公室

  话: 8378633083786311

  箱:tsgbgs@hhu.edu.cn

1)协助馆领导编制图书馆发展规划、年度工作计划、专项计划(含年度修购、修缮计划)及财务预算等,编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)协助馆领导开展行政、业务管理工作,编制图书馆周工作计划,做好馆务会、专题办公会及全馆馆员大会等材料准备、人员通知、纪要撰写、事务督办等工作。(3)做好图书馆日常运行数据收集、整理、分析、发布等工作;负责图书馆网页、工作动态电子期刊、宣传窗口等日常管理协调等工作。(4)负责图书馆人事信息管理、考勤与考核工作;负责馆舍维修、家具设备调配及申购、报废处理等资产管理工作;负责文书档案、信件收发及办公用品采购与发放等工作。(5)负责日常财务相关工作。(6)负责各类招投标项目的馆内协调和文件准备工作;做好物业管理协调工作;负责馆内安全、卫生日常督查等工作。(7)积极配合开展图书馆业务拓展服务,协助馆领导和各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(8)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(9)加强与学校各职能部门和学院的联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展交流学习活动。(10)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(11)校内联系单位:两办、宣传部、发规处、人事处、财务处、审计处、保卫处、国际合作处、资产处、后勤处、后勤集团、离退休处、常州校区图书馆等。(12)完成馆领导交办的其他工作。

文献与公共服务中心

  话: 83787307;58099454

  箱:

tsgdzb01@hhu.edu.cn(西康路校区)

tsgdzb02@hhu.edu.cn(江宁校区)

 

1)协助馆领导编制读者服务发展规划;编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)树立全心全意为读者服务的理念,爱岗敬业,做好读者服务日常管理工作。(3)以纸质书刊为基础、电子书刊为提升,做好面向读者的借阅、导读、推介等服务,努力提高馆藏纸质资源利用率;做好通用借书证等纸质文献资源共享与服务工作。(4)负责借阅空间的阅读秩序,确保书刊架位的整洁、有序,并针对馆藏资源及读者需求,及时进行调整;做好各类设备、设施及系统的日常维护使用工作,出现问题及时向相关部门反馈。(5)以激励读书为基础,图书文化活动为抓手,开展阅读交流会、新书推介、书评竞赛等活动;协助其他部门做好“信息服务月”等活动相关组织、协调和实施工作,积极打造和推进图书馆品牌文化活动;为主负责“世界读书日”、“河海大学读书月”、“启航服务月”、“河海大学毕业季”等主题文化服务月(日)活动。(6)收集、整理读者在使用图书馆过程中的意见及建议,做好读者对馆藏纸质及数字资源利用的结构性分析工作,并及时、有针对性地向其他部门反馈。(7)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(8)加强与学校各职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位和省图工委读者专委会、南京高校(江宁地区)联合体成员馆的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展交流学习活动。(9)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(10)校内联系单位:教务处、学生处、团委及各学院等。(11)完成馆领导交办的其他工作。

信息咨询部(含科技查新站)

  话:8378730183717894

  箱:tsgxxb@hhu.edu.cn

1)协助馆领导编制信息咨询服务发展规划;编写科技查新工作年度计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)负责为校内外用户提供各类科技查新、查收查引及其它各种文献检索参考咨询服务工作,按期和保质保量地完成年度计划。(3)负责我校教育部、电力机构、江苏省查新站的建设工作,承担国内科技查新员的培训和指导工作。(4)负责高校图书馆专利信息传播与利用基地——河海大学培育基地建设工作,在江苏省专利信息服务中心指导下,开展相关培训与利用活动。(5)协助馆领导承担省图工委情报咨询专委会日常事务工作。加强与校外兄弟单位、学校各职能部门和学院的联系,及时收集、反映各类用户信息。(6)积极开展图书馆业务拓展服务,为主负责“河海大学信息服务月”活动,配合其他部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(7)加强馆员业务培训,提高员工业务素质;组织开展相关业务学习和课题研究。(8)严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销,遵守各类规章制度。(9)负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(10)完成馆领导交办的其他工作。

学科服务部

  话:83787302

  箱:tsgxkb@hhu.edu.cn

1)协助馆领导编制学科服务发展计划及提交学科服务相关报告,编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)为学校、各职能部门、学院、重点学科、科研团队、学术骨干等提供可定制化的科研评估和竞争力学科分析服务;定期发布相关研究分析报告,为学科建设与发展提供数据支撑和决策服务。(3)配合馆领导开展河海大学机构知识库的研究与建设工作。(4)协助做好省图工委情报咨询专委会相关工作。(5)为用户有针对性地收集、提供与学科、科研相关的信息资源,提供原文传递服务。 (6)根据院系专业需求,借助数据库资源和平台,开设学科相关专题讲座或嵌入院系课程的信息素养培训、教学工作。(7)配合学校做好拟引进人员的学术论文认证工作,提供相关分析报告。(8)积极参与图书馆业务拓展工作,配合其它部门开展 “世界读书日”、“四个主题服务月”等图书馆文化活动。(9)配合馆领导开展图书馆学术研究工作,参与科研课题的申报;通过学术研究与培训提高员工业务素质与研究水平,提高工作质量与效率。(10)协作信息咨询部承担部分查新、查收查引工作。(11)完成馆领导交办的其他工作。

数字化技术部

  话:83786300

  箱:tsgjsb@hhu.edu.cn

1)协助馆领导做好图书馆数字化、智能化建设的论证、规划、设计及建设等工作;编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)负责图书馆网络与信息系统日常运行与安全管理工作,确保网络畅通、计算机等设备正常工作;负责或配合做好图书馆电子设备选型、采购、测试、验收、维护和管理等工作。(3)负责数据库服务平台运行监测与管理,以及运行数据采集、分析与评估等工作,为数字文献资源采购提供客观评价。(4)负责图书馆新媒体应用平台建设和正常运行技术保障工作;跟踪图书馆技术发展态势,推进新技术在图书馆服务和管理中的应用。(5)负责图书馆网页和汇文管理系统及其相关业务应用系统运行日常维护、升级改造等工作;负责全校研究生论文电子数据提交及其数据库建设工作;负责特色文献电子资源库建设工作。(6)积极开展图书馆业务拓展服务,协助馆领导和各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(7)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(8)加强与网络与信息管理中心和常州校区图书馆联系,及时沟通和解决图书馆电子资源服务中存在的问题;加强与学校各职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位和省图工委现代技术应用专委会的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展交流学习活动。(9)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(10)校内联系单位:网络与信息管理中心、常州校区图书馆等。(11)完成馆领导交办的其他工作。

资源建设部

  话:83787303

  箱:tsgzyjsb@hhu.edu.cn

1)协助馆领导编制文献资源建设发展规划,编制各类型文献资源年度采购计划和预算;编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)负责文献资源采购招投标文件的编制、供应商服务质量评价等工作;负责收集各种出版信息,有计划、有针对性地进行文献资源系统订购,按时完成采购任务;及时处理读者荐购文献资源的建议;参与全省高校图书馆数字化资源建设和其他文献资源共建共享工作。(3)跟踪学校教学、科研的发展,及时了解和掌握读者对各类文献资源的需求以及利用情况,完善采购策略。(4)开展文献资源的捐赠受理工作,为主负责纸质期刊,协助做好纸质图书的捐赠受理,积极主动地做好受捐赠文献资源的接收、登记、移交等工作。(5)按期和保质保量完成年度各类资源的采访任务,定期发布文献资源馆藏数据和建设进展报告。(6)承担校图书馆工作委员会日常事务工作和年度资源建设会议材料准备等工作。(7)积极开展图书馆业务拓展服务,协助馆领导和各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(8)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(9)加强与学校各职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位和省图工委文献资源建设专委会、数字资源引进与评估工作组的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展交流学习活动。(10)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请、财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(11)校内联系单位:科技处、研究生院、教务处、国教院、远教院、各学院等。(12)完成馆领导交办的其他工作。

文献编目部

  话:58099451

  箱:tsgbmb@hhu.edu.cn

1)协助馆领导编制文献资源典藏发展规划及年度资源调配计划;编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)制定全馆资源典藏规则,并根据学校的教学需要适时调整、完善。(3)跟踪学校教学、科研的发展,及时了解和掌握读者对各类文献资源的需求以及利用情况;负责对馆藏纸质资源的结构性分析工作,不定期有针对性地提出采购调整建议。(4)负责纸质图书资源的验收、著录、分类、主题标引、加工、典藏、数据审校与馆藏书目数据维护等工作;按期和保质保量完成年度任务及图书资产登记,定期发布纸质图书资源馆藏数据和建设进展报告。(5)做好编目外包招标的质量控制标准制定工作,参与编目外包招标,并按既定控制标准严格控制、指导外包供应商的工作;(6)开展文献资源的捐赠受理工作,为主负责纸质图书,协助做好纸质期刊的捐赠受理,积极主动地做好受捐赠文献资源的接收、登记、分编等工作。(7)协助做好图书资产的统计、自查及资源的清产核资工作;按照学校及图书馆的相关规定协助做好各类图书资产剔旧、报废工作。(8)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究;负责馆员、院系资料室相关人员有关编目业务知识培训与咨询。(8)积极开展图书馆业务拓展服务,协助馆领导和各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(9)加强与学校各职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位的联系和共同,及时了解和掌握相关工作动态和先进工作经验,开展交流学习活动。(10)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(11)校内联系单位:资产管理处、各学院等。(12)完成馆领导交办的其他工作。

文化传播中心

 

  话:58099453

  箱:tsgwczx@hhu.edu.cn

(1)协助馆领导编制图书馆文化建设发展规划;做好年度图书馆文化工作计划,编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)紧紧围绕图书馆的发展方向和服务需求,以提升馆员的人文素质和业务能力、优化图书馆的服务和育人功能为发展方向,形成我馆特有的图书馆文化。(3)以展现图书馆核心价值、办馆理念及提升工作作风等为中心,做好图书馆宣传、展示及文化服务活动的整体策划和组织实施工作。(4)负责图书馆的文化氛围建设。(5)积极开展图书馆业务拓展服务,协助各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作,积极打造和推进图书馆品牌文化活动。(6)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(7)加强与学校相关职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展文化交流学习活动。(8)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(9)校内联系单位:学生处、团委、各学院等。(10)完成馆领导交办的其他工作。

教材发行中心

  话:8378631558099146

  箱:tsgjczx@hhu.edu.cn

1)协助馆领导制定与完善教材工作规章制度;编写部门工作计划与总结、业务报表、专题报告等。(2)协助做好教材招投标的各项配合工作;负责代表学校监督供货商认真履行职责。(3)负责全日制学生和远程与继续教育学院的教材供应和自编教材组织、审核、印刷与发放工作。(4)负责优秀教材库建设和教学参考书书目数据库建设、维护工作;做好教材资源循环利用工作;主动开展图书馆馆藏文献资源的利用和推广宣传工作。(5)负责教材发行中心网站和教材信息管理系统日常管理工作。(6)负责与教材使用相关的业务培训工作。(7)积极开展图书馆业务拓展服务,协助馆领导和各部门做好“世界读书日”、“四个主题服务月”等活动相关组织、协调和实施工作。(8)加强部门人员业务培训,提高员工业务素质;勇于工作创新,提高工作质量与效率;组织开展相关管理和业务课题研究。(9)加强与学校各职能部门和学院联系,及时收集、反映各类用户信息;加强与校外兄弟单位和省高校教材管理工作委员会的联系,及时了解和掌握相关工作动态,开展交流学习活动。(10)定期组织部门政治和业务学习,勤政廉政;遵守各类规章制度;严格执行财务相关规定,按要求进行经费使用申请,财务核算报销;负责工作区域内的安全、环境卫生工作。(11)校内联系单位:研究生院、教务处、远教院、学生处、各学院等。(12)完成馆领导交办的其他工作。

常州校区图书馆机构设置

详见常州校区图书馆网站: http://lib.hhuc.edu.cn



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